1.1 Wir freuen uns, dass Sie sich als Vertriebspartner registrieren möchten. Nachstehend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Provisionierungssystems.
1.2 Verantwortlich ist:
Quality Water Germany GmbH, Berkenweg 12, 32545 Bad Oeynhausen, Deutschland, Tel.: +49 5731 986 56 18, E‑Mail: info@qualitywater-germany.de. Dieser Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung (analog zu § 1 eurer bestehenden Erklärung). Quality Water
2.1 Für die Registrierung als Vertriebspartner werden Sie gebeten, bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Name, E‑Mail, Unternehmensdaten) zu übermitteln. Diese Daten sind erforderlich zur Begründung eines Wettbewerbsvertretervertrags und zur Verwaltung Ihrer Partnerschaft. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Quality Water
2.2 Weitere im Rahmen der Registrierung erhobene Daten wie IP-Adresse oder Zeitstempel werden aus Sicherheitsgründen und zur Betrugserkennung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.1 Übertragung über Shopify:
Für Bestellungen, Kundenlisten und Downline-Informationen (ggf. Uplines, Downlines) erfolgt eine automatisierte Übertragung über Shopify. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten bleiben innerhalb unseres Systems und werden nicht für andere Zwecke verwendet.
3.2 Hosting & Auftragsverarbeitung:
Shopify fungiert als Auftragsverarbeiter. Wir haben gemäß Art. 28 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um den Schutz der Daten sicherzustellen (analog zu Abschnitt 3 eurer Haupt-DSE) Quality Water+1.
4.1 Innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder an weitere betroffene Stellen erfolgt eine Weitergabe nur, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zuweisung von Provisionen, Kommunikation) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.2 Es findet keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage und ohne Ihre Einwilligung statt.
5.1 Ihre Vertragsdaten speichern wir nur solange, wie es für die Partnerschaft und eventuelle Ansprüche notwendig ist. Nach Beendigung löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) entgegenstehen, vorbehaltlich berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5.2 Provisionsrelevante Daten (z. B. Bestellungen, Umsatzlisten) speichern wir gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (z. B. § 257 HGB; § 147 AO) und löschen sie anschließend, sofern keine weitere Notwendigkeit besteht.
Sie haben – wie bei Ihrer Haupt-DSE – Anspruch auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht (vgl. Art. 77 DSGVO)
Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen (siehe Kontaktdaten unter § 1).
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßig geprüfte Zugriffe) ein, um Ihre Daten vor unbefugter Nutzung, Verlust oder Zerstörung zu schützen – analog zu bestehenden Best Practices (vgl. Abschnitt 2.2 eurer Haupt-DSE) Quality Water.
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderung der Systemfunktionen oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wir informieren Sie entsprechend.